総務部の一般的定義。
会社によって多種多様な業務が遂行されていそうな部署ですが『VIBESの総務部』とは・・・。
入社半年の総務部の黒岩由美子です。
VIBESの総務?と謎めいた印象を持たれることも多いので、まだまだ勉強不足な点も多々ありますが、今回は源の総務部の仕事についてほんの少し・・・。
総務部員数は一人。私ただ一人が所属する部署です。総務部の業務には通常の業務と一ヶ月のサイクルで流れている業務があり、20日前後からバタバタしはじめ、他部署がほっと一息つける月初めから総務部は本格的なバタバタの時期に突入します。
発売日の2、3日前にここに最新号が届き、それを広告クライアントの皆様、取材協力いただいた皆様、関係者の皆様に発送します。その準備の作業にひたすら月初めは追われているわけです。
発送の当日は、応援をお願いして編集部、制作部、広告部そして総務部と社員総出でひたすら最新号を封筒に詰めるという作業を実施します。毎月約750冊。なんだかバタバタと戦場のような状況下で時が流れます。私にとって一ヶ月で一番緊張感たっぷりの一日。
そのような流れで総務部が一ヶ月やっと終わったと思えるのはちょうど発売日ごろでしょうか。昨日1/11は2月号の発売日。今日この『IN THE GEN』が書き終われば、ホッと一息。と普段ならばそうなるはずでしたが、今月はまだまだです・・・。
もともと事務系の職に就いたことのない私(半年前は製薬研究所の研究員)は、一日も早く一人前になるべく焦りまくりで毎日バタバタしてます(ご迷惑かけている皆皆様本当にスイマセン・・・。)。
『VIBESの総務部』は一般的な定義にはあてはまらず。それが逆に『VIBES総務部』。そうありたいものです。 |